Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт . Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке , которая размещается во вкладке в блоке инструментов . Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре .
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение .

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку , которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке , кликаем по значку , который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш .
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку .
  4. Выбираем пункт .
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре выбираем значение . Жмем на кнопку .
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку .
  7. Открываем программу Эксель во вкладке . Выбираем пункт .
  8. В окне в параметре открываемых файлов установите значение . Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку .
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных . Жмем на кнопку .
  10. В параметре указываем значение . Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку .
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат (установлен по умолчанию) или . Жмем на кнопку .
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку .
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку .
  3. В блоке выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  4. В блоке настроек выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку .

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи . Переходим в пункт , а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку .
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку .

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit
Читайте также  Ошибка «Failed to initialize DirectX» и ее решение

Домашние хитрости