При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется . Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.
Использование оператора ВЫБОР
Функция относится к категории операторов . Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:
=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
Аргумент содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от до . Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать , для которого нет соответствующего аргумента , то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.
Следующая группа аргументов . Она может достигать количества элементов. При этом обязательным является аргумент . В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента выступает число , то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент .
В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:
- Ссылки;
- Числа;
- Текст;
- Формулы;
- Функции и т. д.
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.
Пример 1: последовательный порядок расположения элементов
Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от до . Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функции указать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.
- Выделяем первую пустую ячейку столбца . Кликаем по значку около строки формул.
- Производится запуск . Переходим в категорию . Выбираем из перечня наименование и щелкаем по кнопке .
- Запускается окно аргументов оператора . В поле следует указать адрес первой ячейки диапазона нумерации месяцев. Эту процедуру можно совершить, вбив координаты вручную. Но мы поступим более удобно. Устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке на листе. Как видим, координаты автоматически отобразились и в поле окна аргументов.
После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле записываем , в поле — и т. д.
После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке внизу окна.
- Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование , соответствующее первому номеру месяца в году.
- Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца , нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.
- Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.
Пример 2: произвольный порядок расположения элементов
В предыдущем случае мы применили формулу , когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от до баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функции дать данной оценке соответствующую характеристику (, , , , ).
- Выделяем первую ячейку в колонке и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора .
В поле указываем ссылку на первую ячейку столбца , в которой содержится балл.
Группу полей заполняем следующим образом:
- — ;
- — ;
- — ;
- — ;
- — .
После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке .
- Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.
- Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось в . Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.
Пример 3: использование в комбинации с другими операторами
Но гораздо продуктивнее оператор можно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторов и .
Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов и .
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку .
- Активируется окошко . На этот раз перемещаемся в категорию . Находим и выделяем наименование . После этого щелкаем по кнопке .
- Происходит запуск окошка аргументов функции . Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:
=СУММ(число1;число2;…)
То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функции .
Устанавливаем курсор в поле . Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формула недавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции .
- Производится запуск , в котором в разделе мы должны отыскать наименование и выделить его. Щелкаем по кнопке .
- Активируется окошко аргументов оператора . В поле указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.
В поле нужно вписать координаты столбца . Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца . Адрес тут же отобразится в окне аргументов.
Аналогичным образом в поле добавляем координаты столбца , в поле — , а в поле — .
После выполнения данных действий жмем на кнопку .
- Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.
- Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.
Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.
Как видим, функция при правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.