Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.
Виды нумерации в Microsoft Excel
Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид . Второй вариант представлен следующей формой — . Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.
Способ 1: переключение режима нумерации
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу . То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки – арабскими цифрами. Переключение в режим предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.
- Производим перемещение во вкладку .
- В открывшемся окне посредством левого вертикального меню переходим в раздел .
- Открывается окно параметров Эксель. Через меню, которое размещено слева, переходим в подраздел .
- После перехода обращаем внимание на правую часть окна. Ищем там группу настроек . Около параметра ставим флажок. После этого можно жать на кнопку в нижней части окна.
- После названных выше манипуляций в окне параметров стиль ссылок поменяется на . Теперь не только строчки, но и столбцы будут нумероваться цифрами.
Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта .
Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры
Способ 2: маркер заполнения
Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.
Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.
- Ставим цифру в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.
- После того, как достигли последней ячейки, которую следует пронумеровать, отпускаем кнопку мышки. Но, как видим, все элементы с нумерацией заполнены только лишь единицами. Для того, чтобы это исправить, жмем на пиктограмму, которая находится в конце нумерованного диапазона. Выставляем переключатель около пункта .
- После выполнения данного действия весь диапазон будет пронумерован по порядку.
Способ 3: прогрессия
Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием .
- Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- После того, как нужный диапазон выделен, перемещаемся во вкладку . Кликаем по кнопке , размещенной на ленте в блоке . Открывается список действий. Выбираем из него позицию .
- Открывается окно Excel под названием . В этом окне множество настроек. Прежде всего, остановимся на блоке . В нём переключатель имеет две позиции: и . Если вам нужно произвести горизонтальную нумерацию, то выбирайте вариант , если вертикальную – то .
В блоке настроек для наших целей нужно установить переключатель в позицию . Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.
Блок настроек становится активным только при выборе типа . Так как мы выбрали тип , нас вышеуказанный блок интересовать не будет.
В поле следует установить цифру . В поле ставим количество нумеруемых объектов.
После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку внизу окошка .
- Как видим, указанный в окне диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.
Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле в окне , то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.
После этого в окне выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле пустым.
Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Способ 4: использование функции
Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор .
Функция относится к блоку операторов . Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру и т.д.
Синтаксис функции следующий:
=СТРОКА(ссылка)
Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.
Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.
- Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку , который размещен над рабочей областью листа Excel.
- Запускается . Делаем переход в нем в категорию . Из перечисленных названий операторов выбираем наименование . После выделения данного названия клацаем по кнопке.
- Запускает окно аргументов функции . Оно имеет всего одно поле, по числу этих самых аргументов. В поле нам требуется ввести адрес любой ячейки, которая расположена в первой строчке листа. Координаты можно ввести вручную, вбив их посредством клавиатуры. Но все-таки более удобно это сделать, просто установив курсор в поле, а затем клацнув левой кнопкой мыши по любому элементу в первой строке листа. Её адрес тут же будет выведен в окне аргументов . Затем жмем на кнопку .
- В той ячейке листа, в которой расположилась функция , отобразилась цифра .
- Теперь нам нужно пронумеровать все остальные строки. Для того, чтобы не производить процедуру с использованием оператора для всех элементов, что, безусловно, займет много времени, произведем копирование формулы посредством уже знакомого нам маркера заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки с формулой и после появления маркера заполнения зажимаем левую кнопку мышки. Протягиваем курсор вниз на то количество строчек, которое нужно пронумеровать.
- Как видим, после выполнения данного действия все строки указанного диапазона будут пронумерованы пользовательской нумерацией.
Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование .
Функция также относится к категории операторов . Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СТОЛБЕЦ(ссылка)
Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.
Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.
- Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме .
- Прейдя в , перемещаемся в категорию и там выделяем наименование . Клацаем по кнопке .
- Происходит запуск окна аргументов . Как и в предыдущий раз, ставим курсор в поле . Но в этом случае выделяем любой элемент не первой строки листа, а первого столбца. Координаты тут же отобразятся в поле. Затем можно клацать по кнопке .
- После этого в указанную ячейку будет выведена цифра , соответствующая относительному номеру столбца таблицы, который задан пользователем. Для нумерации остальных столбцов, так же, как и в случае со строками, применим маркер заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки, содержащей функцию . Дожидаемся появления маркера заполнения и, зажав левую кнопку мыши, тащим курсор вправо на нужное количество элементов.
Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся .
Урок: Мастер функций в Microsoft Excel
Способ 5: присвоение имени ячейке
В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.
Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами , а номер столбца . Получаем наименование следующего типа: . Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу .
Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.
Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе
Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: (по умолчанию) и (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.