В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.
Установка флажка
Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?
Способ 1: вставка через меню «Символ»
Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.
- Устанавливаем курсор в ячейку, в которой должна располагаться галочка. Переходим во вкладку . Жмем по кнопке , которая располагается в блоке инструментов .
- Открывается окно с огромным перечнем различных элементов. Никуда не переходим, а остаемся во вкладке . В поле может быть указан любой из стандартных шрифтов: , , и т.п. Для быстрого поиска нужного символа в поле устанавливаем параметр . Ищем символ . Выделяем его и жмем на кнопку .
После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.
Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт . Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку .
Выбранный знак вставлен в ячейку.
Способ 2: подмена символов
Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.
Способ 3: установка галочки в чекбоксе
Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.
- Находясь во вкладке , кликаем по пункту , который размещен в левой части текущего окна.
- Запускается окно параметров. Переходим в раздел . В правой части окна устанавливаем галочку (именно такую нам нужно будет установить на листе) напротив параметра . В нижней части окна кликаем по кнопке . После этого на ленте появится вкладка .
- Переходим в только что активированную вкладку . В блоке инструментов на ленте жмем на кнопку . В открывшемся списке в группе выбираем .
- После этого курсор превращается в крестик. Кликаем им по той области на листе, где нужно вставить форму.
Появляется пустой чекбокс.
- Для установки в нем флажка нужно просто кликнуть по данному элементу и флажок будет установлен.
- Для того, чтобы убрать стандартную надпись, которая в большинстве случаев не нужна, кликаем левой кнопкой мыши по элементу, выделяем надпись и жмем на кнопку . Вместо удаленной надписи можно вставить другую, а можно ничего не вставлять, оставив чекбокс без наименования. Это на усмотрение пользователя.
- Если есть потребность для создания нескольких чекбоксов, то можно не создавать для каждой строки отдельный, а скопировать уже готовый, что значительно сэкономит время. Для этого сразу выделяем форму кликом мыши, затем зажимаем левую кнопку и перетягиваем форму в нужную ячейку. Не бросая кнопку мыши, зажимаем клавишу , а затем отпускаем кнопку мышки. Аналогичную операцию проделываем и с другими ячейками, в которые нужно вставить галочку.
Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария
Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.
- Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
- Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт .
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку , если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции , если нет – в позиции . Позицию выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля .
- Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.
- В окне форматирования жмем на кнопку для того, чтобы сохранить изменения.
Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «. Если галочку убрать, то будет отображаться значение . Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.
- Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт .
- Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке выделяем пункт в блоке параметров . Поле , которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: . Жмем на кнопку в нижней части окна. После этих действий видимая надпись из ячейки исчезла, но значение осталось.
- Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку . Жмем на кнопку , которая размещена в блоке инструментов . В появившемся списке кликаем по пункту .
- Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: . В поле указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение . Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку .
- Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку .
- Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку .
Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.
Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.
Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX
Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.
- Переходим во вкладку . Кликаем по кнопке , которая размещена в группе инструментов . В открывшемся окне в блоке выбираем пункт .
- Как и в предыдущий раз, курсор принимает особую форму. Кликаем им по тому месту листа, где должна размещаться форма.
- Для установки галочки в чекбоксе нужно войти в свойства данного объекта. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем пункт .
- В открывшемся окне свойств ищем параметр . Он размещается в нижней части. Напротив него меняем значение с на . Делаем это, просто вбивая символы с клавиатуры. После того, как задача выполнена, закрываем окно свойств, нажав на стандартную кнопку закрытия в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.
После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.
Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.
Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.
Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.