6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

Многие пользователи программы Эксель сталкиваются с вопросом замены точек на запятые в таблице. Это чаще всего связано с тем, что в англоязычных странах принято отделять десятичные дроби от целого числа точкой, а у нас – запятой. Хуже всего то, что числа с точкой не воспринимаются в русскоязычных версиях Excel, как числовой формат. Поэтому, именно данное направление замены настолько актуально. Давайте разберемся, как поменять точки на запятые в программе Microsoft Excel различными способами.

Способы смены точки на запятую

Существует несколько проверенных способов смены точки на запятую в программе Эксель. Одни из них полностью решаются с помощью функционала данного приложения, а для применения других требуется использование сторонних программ.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Самый простой способ замены точек на запятые — это воспользоваться возможностями, которые предоставляет инструмент . Но, и с ним нужно вести себя осторожно. Ведь, при неправильном его использовании будут заменены все точки на листе, даже в тех местах, где они действительно нужны, например, в датах. Поэтому, этим способом нужно пользоваться осторожно.

  1. Находясь во вкладке , в группе инструментов на ленте жмем на кнопку . В появившемся меню переходим по пункту .
  2. Открывается окно . В поле вставляем знак точки (.). В поле — знак запятой (,). Кликаем по кнопке .
  3. Открываются дополнительные настройки поиска и замены. Напротив параметра кликаем по кнопке .
  4. Открывается окно, в котором мы сразу можем установить формат изменяемой ячейки, какой бы она до этого не была. В нашем случае главное установить числовой формат данных. Во вкладке среди наборов числовых форматов выделяем пункт . Жмем на кнопку .
  5. После того, как мы вернулись в окно , выделяем весь диапазон ячеек на листе, где нужно будет выполнить замену точки на запятую. Это очень важно, ведь если вы не выделите диапазон, то замена произойдет по всему листу, что не всегда нужно. Затем, жмем на кнопку .

Как видим, замена выполнена успешно.

Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ

Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.

  1. Выделяем ячейку, которая станет самой первой в колонке для вывода измененных данных. Кликаем по кнопке , которая располагается слева от места нахождения строки функций.
  2. Запускается Мастер функций. В списке, представленном в открытом окне, ищем функцию . Выделяем её и жмем на кнопку .
  3. Активируется окно аргументов функции. В поле нужно ввести координаты первой ячейки столбца, где располагаются числа с точками. Это можно сделать, просто выделив эту ячейку на листе с помощью мыши. В поле вставляем точку (.). В поле ставим запятую (,). Поле заполнять не нужно. Сама функция будет иметь такой шаблон: . Жмем на кнопку .
  4. Как видим, в новой ячейке у числа уже вместо точки запятая. Теперь нам нужно сделать подобную операцию для всех других ячеек столбца. Конечно, вводить для каждого числа функцию не нужно, есть намного более быстрый способ выполнить преобразование. Становимся на правый нижний край ячейки, которая содержит преобразованные данные. Появляется маркер заполнения. Удерживая левую кнопку мыши, тянем его вниз до нижней границы области, содержащей преобразуемые данные.
  5. Теперь нам нужно присвоить ячейкам числовой формат. Выделяем всю область преобразованных данных. На ленте во вкладке ищем блок инструментов . В выпадающем списке меняем формат на числовой.
Читайте также  Загрузка драйверов для ноутбука HP 620

На этом преобразование данных закончено.

Способ 3: применение макроса

Заменить точку на запятую в Экселе можно также при помощи макроса.

  1. Прежде всего, нужно включить макросы и вкладку , если они у вас не включены.
  2. Переходим во вкладку .
  3. Жмем на кнопку .
  4. В открывшееся окно редактора вставляем следующий код:

    Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
    Selection.Replace What:=".", Replacement:=","
    End Sub

    Закрываем редактор.

  5. Выделяем область ячеек на листе, которую нужно преобразовать. Во вкладке жмем на кнопку .
  6. В открывшемся окне представлен список макросов. Выбираем из списка . Жмем на кнопку .

После этого, выполняется преобразование точек на запятые в выделенном диапазоне ячеек.

Внимание! Очень внимательно применяйте данный способ. Последствия действия этого макроса необратимы, поэтому выделяйте только те ячейки, к которым желаете его применить.

Способ 4: использование Блокнота

Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.

  1. Выделяем в Excel область ячеек, в которых нужно заменить точку на запятую. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт .
  2. Открываем Блокнот. Делаем клик правой кнопкой мыши, и в появившемся списке кликаем по пункту .
  3. Кликаем по пункту меню . В появившемся списке выбираем пункт . Или же, можно просто набрать на клавиатуре комбинацию клавиш .
  4. Открывается окно поиска и замены. В поле ставим точку. В поле — запятую. Жмем на кнопку .
  5. Выделяем измененные данные в Блокноте. Кликаем правой кнопкой мыши, и в списке выбираем пункт . Или жмем на клавиатуре сочетание клавиш .
  6. Возвращаемся в Эксель. Выделяем диапазон ячеек, где следует заменить значения. Кликаем по нему правой кнопкой. В появившемся меню в разделе кликаем по кнопке . Либо, жмем сочетание клавиш .
  7. На весь диапазон ячеек устанавливаем числовой формат тем же способом, как делали это ранее.

Способ 5: изменение настроек Excel

Как один из способов преобразования точки в запятые, можно использовать изменение настроек программы Excel.

  1. Переходим во вкладку .
  2. Выбираем раздел .
  3. Переходим в пункт .
  4. В разделе настроек снимаем галочку с пункта . В активировавшееся поле ставим точку. Жмем на кнопку .
  5. Но, данные сами собой не изменятся. Копируем их в Блокнот, а после вставляем на то же место обычным способом.
  6. После завершения операции рекомендуется вернуть настройки Эксель по умолчанию.

Способ 6: изменение системных настроек

Этот способ похож на предыдущий. Только на этот раз мы меняем не настройки Excel. А системные настройки Windows.

  1. Через меню входим в .
  2. В Панели управления переходим в раздел .
  3. Переходим в подраздел .
  4. В открывшемся окне во вкладке жмем на кнопку .
  5. В поле меняем запятую на точку. Жмем на кнопку .
  6. Копируем данные через Блокнот в Excel.
  7. Возвращаем прежние настройки Windows.

Последний пункт очень важен. Если его не выполнить, то вы не сможете проводить привычные арифметические действия с преобразованными данными. Кроме того, возможно некорректно будут работать и другие программы, установленные на компьютере.

Как видим, существует несколько способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel. Конечно, большинство пользователей предпочитают для данной процедуры использовать наиболее легкий и удобный инструмент . Но, к сожалению, в некоторых случаях с его помощью не удаётся корректно преобразовать данные. Вот тогда на помощь могут прийти и другие варианты решения проблемы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit

Домашние хитрости