Одной из встроенных функций программы Excel является . Её задача состоит в том, чтобы возвращать в элемент листа, где она расположена, содержимое ячейки, на которую указана в ней в виде аргумента ссылка в текстовом формате.
Казалось бы, что ничего особенного в этом нет, так как отобразить содержимое одной ячейки в другой можно и более простыми способами. Но, как оказывается, с использованием данного оператора связаны некоторые нюансы, которые делают его уникальным. В некоторых случаях данная формула способна решать такие задачи, с которыми другими способами просто не справиться или это будет гораздо сложнее сделать. Давайте узнаем подробнее, что собой представляет оператор и как его можно использовать на практике.
Применение формулы ДВССЫЛ
Само наименование данного оператора расшифровывается, как . Собственно, это и указывает на его предназначение – выводить данные посредством указанной ссылки из одной ячейки в другую. Причем, в отличие от большинства других функций, работающих со ссылками, она должна быть указана в текстовом формате, то есть, выделена с обеих сторон кавычками.
Данный оператор относится к категории функций и имеет следующий синтаксис:
=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])
Таким образом, формула имеет всего два аргумента.
Аргумент представлен в виде ссылки на элемент листа, данные содержащиеся в котором нужно отобразить. При этом указанная ссылка должна иметь текстовый вид, то есть, быть «обернута» кавычками.
Аргумент не является обязательным и в подавляющем большинстве случаев его вообще не нужно указывать. Он может иметь два значения и . В первом случае оператор определяет ссылки в стиле , а именно такой стиль включен в Excel по умолчанию. Если значение аргумента не указывать вовсе, то оно будет считаться именно как . Во втором случае ссылки определяются в стиле . Данный стиль ссылок нужно специально включать в настройках Эксель.
Если говорить просто, то является своеобразным эквивалентом ссылки одной ячейки на другую после знака «равно». Например, в большинстве случаев выражение
=ДВССЫЛ(«A1»)
будет эквивалентно выражению
=A1
Но в отличие от выражения оператор привязывается не к конкретной ячейке, а к координатам элемента на листе.
Рассмотрим, что это означает на простейшем примере. В ячейках и соответственно размещена записанная через формула и функция . Обе формулы ссылаются на элемент и выводят его содержимое на лист. Естественно это содержимое одинаковое.
Добавляем в таблицу ещё один пустой элемент. Как видим, строки сдвинулись. В формуле с применением значение осталось прежним, так как она ссылается на конечную ячейку, пусть даже её координаты и изменились, а вот данные выводимые оператором поменялись. Это связано с тем, что он ссылается не на элемент листа, а на координаты. После добавления строки адрес содержит другой элемент листа. Его содержимое теперь формула и выводит на лист.
Данный оператор способен выводить в другую ячейку не только числа, но и текст, результат вычисления формул и любые другие значения, которые расположены в выбранном элементе листа. Но на практике данная функция редко когда применяется самостоятельно, а гораздо чаще бывает составной частью сложных формул.
Нужно отметить, что оператор применим для ссылок на другие листы и даже на содержимое других книг Excel, но в этом случае они должны быть запущены.
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения оператора.
Пример 1: одиночное применение оператора
Для начала рассмотрим простейший пример, в котором функция выступает самостоятельно, чтобы вы могли понять суть её работы.
Имеем произвольную таблицу. Стоит задача отобразить данные первой ячейки первого столбца в первый элемент отдельной колонки при помощи изучаемой формулы.
- Выделяем первый пустой элемент столбца, куда планируем вставлять формулу. Щелкаем по значку .
- Происходит запуск окошка . Перемещаемся в категорию . Из перечня выбираем значение . Щелкаем по кнопке .
- Происходит запуск окошка аргументов указанного оператора. В поле требуется указать адрес того элемента на листе, содержимое которого мы будем отображать. Конечно, его можно вписать вручную, но гораздо практичнее и удобнее будет сделать следующее. Устанавливаем курсор в поле, после чего щелкаем левой кнопкой мыши по соответствующему элементу на листе. Как видим, сразу после этого его адрес отобразился в поле. Затем с двух сторон выделяем ссылку кавычками. Как мы помним, это особенность работы с аргументом данной формулы.
В поле , так как мы работает в обычном типе координат, можно поставить значение , а можно оставить его вообще пустым, что мы и сделаем. Это будут равнозначные действия.
После этого щелкаем по кнопке .
- Как видим, теперь содержимое первой ячейки первого столбца таблицы выводится в том элементе листа, в котором расположена формула .
- Если мы захотим применить данную функцию в ячейках, которые располагаются ниже, то в этом случае придется вводить в каждый элемент формулу отдельно. Если мы попытаемся скопировать её при помощи маркера заполнения или другим способом копирования, то во всех элементах столбца будет отображаться одно и то же наименование. Дело в том, что, как мы помним, ссылка выступает в роли аргумента в текстовом виде (обернута в кавычки), а значит, не может являться относительной.
Пример 2: использование оператора в комплексной формуле
А теперь давайте посмотрим на пример гораздо более частого применения оператора , когда он является составной частью комплексной формулы.
Имеем помесячную таблицу доходов предприятия. Нам нужно подсчитать сумму дохода за определенный период времени, например март – май или июнь – ноябрь. Конечно, для этого можно воспользоваться формулой простого суммирования, но в этом случае при необходимости подсчета общего результата за каждый период нам все время придется менять эту формулу. А вот при использовании функции можно будет производить изменение суммированного диапазона, просто в отдельных ячейках указав соответствующий месяц. Попробуем использовать данный вариант на практике сначала для вычисления суммы за период с марта по май. При этом будет использована формула с комбинацией операторов и .
- Прежде всего, в отдельных элементах на листе вносим наименования месяцев начала и конца периода, за который будет производиться расчет, соответственно и .
- Теперь присвоим имя всем ячейкам в столбце , которое будет являться аналогичным названию соответствующего им месяца. То есть, первый элемент в столбце , который содержит размер выручки, следует назвать , второй – и т.д.
Итак, чтобы присвоить имя первому элементу столбца, выделяем его и жмем правую кнопку мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт .
- Запускается окно создания имени. В поле вписываем наименование . Больше никаких изменений в окне производить не нужно, хотя на всякий случай можно проверить, чтобы координаты в поле соответствовали адресу ячейки содержащей размер выручки за январь. После этого щелкаем по кнопке .
- Как видим, теперь при выделении данного элемента в окне имени отображается не её адрес, а то наименование, которое мы ей дали. Аналогичную операцию проделываем со всеми другими элементами столбца , присвоив им последовательно имена , , и т.д. до декабря включительно.
- Выбираем ячейку, в которую будет выводиться сумма значений указанного интервала, и выделяем её. Затем щелкаем по пиктограмме . Она размещена слева от строки формул и справа от поля, где отображается имя ячеек.
- В активировавшемся окошке перемещаемся в категорию . Там выбираем наименование . Щелкаем по кнопке .
- Вслед за выполнением данного действия запускается окно аргументов оператора , единственной задачей которого является суммирование указанных значений. Синтаксис этой функции очень простой:
=СУММ(число1;число2;…)
В целом количество аргументов может достигать значения . Но все эти аргументы являются однородными. Они представляют собой число или координаты ячейки, в которой это число содержится. Также они могут выступать в виде встроенной формулы, которая рассчитывает нужное число или указывает на адрес элемента листа, где оно размещается. Именно в этом качестве встроенной функции и будет использоваться нами оператор в данном случае.
Устанавливаем курсор в поле . Затем жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от поля наименования диапазонов. Раскрывается список последних используемых функций. Если среди них присутствует наименование , то сразу кликаем по нему для перехода в окно аргументов данной функции. Но вполне может быть, что в этом списке вы его не обнаружите. В таком случае нужно щелкнуть по наименованию в самом низу списка.
- Запускается уже знакомое нам окошко . Перемещаемся в раздел и выбираем там наименование оператора . После этого действия щелкаем по кнопке в нижней части окошка.
- Происходит запуск окна аргументов оператора . В поле указываем адрес элемента листа, который содержит наименование начального месяца диапазона предназначенного для расчета суммы. Обратите внимание, что как раз в этом случае брать ссылку в кавычки не нужно, так как в данном случае в качестве адреса будут выступать не координаты ячейки, а её содержимое, которое уже имеет текстовый формат (слово ). Поле оставляем пустым, так как мы используем стандартный тип обозначения координат.
После того, как адрес отобразился в поле, не спешим жать на кнопку , так как это вложенная функция, и действия с ней отличаются от обычного алгоритма. Щелкаем по наименованию в строке формул.
- После этого мы возвращаемся в окно аргументов . Как видим, в поле уже отобразился оператор со своим содержимым. Устанавливаем курсор в это же поле сразу после последнего символа в записи. Ставим знак двоеточия (). Данный символ означает знак адреса диапазона ячеек. Далее, не извлекая курсор из поля, опять кликаем по значку в виде треугольника для выбора функций. На этот раз в списке недавно использованных операторов наименование должно точно присутствовать, так как мы совсем недавно использовали эту функцию. Щелкаем по наименованию.
- Снова открывается окно аргументов оператора . Заносим в поле адрес элемента на листе, где расположено наименования месяца, который завершает расчетный период. Опять координаты должны быть вписаны без кавычек. Поле снова оставляем пустым. После этого щелкаем по кнопке .
- Как видим, после данных действий программа производит расчет и выдает результат сложения дохода предприятия за указанный период (март — май) в предварительно выделенный элемент листа, в котором располагается сама формула.
- Если мы поменяем в ячейках, где вписаны наименования месяцев начала и конца расчетного периода, на другие, например на и , то и результат изменится соответственно. Будет сложена сумма дохода за указанный период времени.
Как видим, несмотря на то, что функцию нельзя назвать одной из наиболее популярных у пользователей, тем не менее, она помогает решить задачи различной сложности в Excel гораздо проще, чем это можно было бы сделать при помощи других инструментов. Более всего данный оператор полезен в составе сложных формул, в которых он является составной частью выражения. Но все-таки нужно отметить, что все возможности оператора довольно тяжелы для понимания. Это как раз и объясняет малую популярность данной полезной функции у пользователей.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.