Использование критериев в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение . К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести , , , . Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора , относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

— это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: (), (), (), (). Например, если задать выражение , то при подсчете будут учитываться только элементы, заданные аргументом , в которых находятся числовые значения менее 50. Использование данных знаков для указания параметров будут актуальными и для всех других вариантов, о которых пойдет речь в данном уроке ниже.

А теперь давайте на конкретном примере посмотрим, как работает данный оператор на практике.

Итак, имеется таблица, где представлена выручка по пяти магазинам за неделю. Нам нужно узнать количество дней за этот период, в которых в Магазине 2 доход от реализации превысил 15000 рублей.

  1. Выделяем элемент листа, в который оператор будет выводить результат вычисления. После этого щелкаем по пиктограмме .
  2. Производится запуск . Совершаем перемещение в блок . Там находим и выделяем наименование . Затем следует клацнуть по кнопке .
  3. Происходит активация окна аргументов вышеуказанного оператора. В поле следует указать область ячеек, среди которых будет производиться подсчет. В нашем случае следует выделить содержимое строки , в которой расположены значения выручки по дням. Ставим курсор в указанное поле и, зажав левую кнопку мыши, выделяем соответствующий массив в таблице. Адрес выделенного массива отобразится в окне.

    В следующем поле как раз нужно задать непосредственный параметр отбора. В нашем случае нужно подсчитать только те элементы таблицы, в которых значение превышает 15000. Поэтому с помощью клавиатуры вбиваем в указанное поле выражение .

    После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке .

  4. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией . Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является . Она также относится к статистической группе операторов. Задачей является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

  • Магазин 1 – 14000 рублей;
  • Магазин 2 – 15000 рублей;
  • Магазин 3 – 24000 рублей;
  • Магазин 4 – 11000 рублей;
  • Магазин 5 – 32000 рублей.
  1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных . Клацаем по иконке .
  2. Перейдя в , снова перемещаемся в блок . В перечне следует отыскать наименование и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку .
  3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов .

    В поле следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

    Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле вписываем выражение .

    В поля следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

    В поля , , и вносим соответственно значения », , и . Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

    После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку .

  4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

  1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме над рабочей площадью листа.
  2. Так как мы совсем недавно применяли формулу , то теперь не обязательно переходить в группу . Наименование данного оператора можно найти в категории . Выделяем его и щелкаем по кнопке .
  3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора . Ставим курсор в поле и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется . После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

    Далее устанавливаем курсор в поле . Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение .

    В поле вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле , то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

    В поле указываем верхнюю границу отбора: .

    После того, как все указанные действия произведены, клацаем по кнопке .

  4. Программа выдает результат расчета. Как видим, итоговое значение равно 5. Это значит, что в 5 днях из исследуемых семи выручка в первом магазине была в интервале от 14000 до 17000 рублей.

СУММЕСЛИ

Ещё одним оператором, который использует критерии, является . В отличие от предыдущих функций, он относится к математическому блоку операторов. Его задачей является суммирование данных в ячейках, которые соответствуют определенному условию. Синтаксис таков:

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

Аргумент указывает на область ячеек, которые будут проверяться на соблюдение условия. По сути, он задается по тому же принципу, что и одноименный аргумент функции .

— является обязательным аргументом, задающим параметр отбора ячеек из указанной области данных, которые будут суммироваться. Принципы указания те же, что и у аналогичных аргументов предыдущих операторов, которые были рассмотрены нами выше.

— это необязательный аргумент. Он указывает на конкретную область массива, в которой будет производиться суммирование. Если его опустить и не указывать, то по умолчанию считается, что он равен значению обязательного аргумента .

Теперь, как всегда, рассмотрим применение данного оператора на практике. На основе той же таблицы перед нами стоит задача подсчитать сумму выручки в Магазине 1 за период, начиная с 11.03.2017.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата. Щелкаем по пиктограмме .
  2. Перейдя в в блоке находим и выделяем наименование . Клацаем по кнопке .
  3. Запускается окно аргументов функции . В нём имеется три поля, соответствующих аргументам указанного оператора.

    В поле вводим область таблицы, в которой будут располагаться значения, проверяемые на соблюдение условий. В нашем случае это будет строка дат. Ставим курсор в данное поле и выделяем все ячейки, в которых содержатся даты.

    Так как нам нужно сложить только суммы выручки, начиная с 11 марта, то в поле вбиваем значение .

    В поле нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки . Выделяем соответствующий массив элементов листа.

    После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку .

  4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией . В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции . Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

— это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

— аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

— аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

  1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме .
  2. В , прежде всего, выполняем перемещение в блок , а там выделяем пункт под названием . Производим клик по кнопке .
  3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

    Устанавливаем курсор в поле . В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки , в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

    После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю . Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

    Ставим курсор в поле . Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение .

    Перемещаемся к аргументу . Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле . Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

    Устанавливаем курсор в поле . Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: .

    Переходим в поле . В данном случае нам нужно выделить тот самый массив, адрес которого был внесен, как массив суммирования.

    После того, как адрес указанного массива отобразился в окне, переходим к полю . Учитывая, что в суммировании будут принимать участие только значения, величина которых превышает 14000 рублей, вносим запись следующего характера: .

    После выполнения последнего действия клацаем по кнопке .

  4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

  1. Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.
  2. Передвигаемся во вкладку . Клацаем по пиктограмме , размещенной в блоке на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции .
  3. Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование . В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем . В следующем поле выбираем позицию . В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке .
  4. Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку . Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области , клацаем по кнопке .
  5. Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке .
  6. После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit
Читайте также  Устранение ошибок и битых секторов на жестком диске

Домашние хитрости