Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.
Процедура нумерации
Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.
Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку и кнопку . Название кнопки изменилось, суть осталась.
Нумерация страниц в Word
Простая нумерация слайдов
Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.
- Для этого нужно перейти во вкладку .
- Здесь нас интересует кнопка в области . Ее нужно нажать.
- Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта .
- Далее нужно нажать , если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо , если пронумеровать необходимо всю презентацию.
- После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.
Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.
Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.
Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в во вкладке и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.
Смещение нумерации
К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.
- Для этого нужно перейти во вкладку .
- Здесь нас интересует область , а точнее кнопка .
- Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – .
- Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение , то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.
- Остается нажать кнопку и параметр будет применен ко всему документу.
Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение , тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.
Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.
Настройка нумерации
Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.
- Для этого отправляемся во вкладку .
- Здесь потребуется кнопка в области .
- После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как .
- Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку , где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.
- Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав . Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.
Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.
Также стоит знать, что применение тем из вкладки тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…
…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.
Ручная нумерация
Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.
Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.
Подробнее: Как вставить текст в PowerPoint
Таким образом можно использовать:
- Надпись;
- WordArt;
- Изображение.
Размещать можно в любом удобном месте.
Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.
Дополнительно
- Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
- Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
- Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
- На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.
Подробнее: Анимация в PowerPoint
Заключение
В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.