При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.
Как объединить ячейки в Экселе
Виды объединения
Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа . Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.
Способ 1: объединение через окно форматирования
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.
- Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.
- После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту .
- Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку . Затем в группе настроек следует установить галочку около параметра . После этого можно клацать по кнопке в нижней части окна.
- Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.
Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке , можно кликнуть по значку , расположенному на ленте в блоке инструментов . Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт .
Также, в той же вкладке можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов . Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.
Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш , после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна , которая посещалась в последний раз.
При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.
Способ 2: использование инструментов на ленте
Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.
- Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в . Затем перемещаемся во вкладку и щелкаем по кнопке на ленте . Она располагается в блоке инструментов .
- После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.
Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?
- Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку . Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки . Открывается список различных действий. Выбираем наименование .
- После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.
- Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.
- После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в , в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.
Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.
- Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке кликаем по кнопке .
Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту раскрывшегося меню.
- Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией .
Функция относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Аргументы группы могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.
Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке , в одну строчку без потерь.
- Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку .
- Происходит запуск . Нам следует переместиться в блок операторов . Далее находим и выделяем название . Затем клацаем по кнопке .
- Появляется окошко аргументов функции . По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием , но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце . После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца , соответственно в поля , , , и . Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке .
- После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку .
- Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в . В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:
&» »
Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции . Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку .
- После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.
Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.
- Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:
&» «&
После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:
=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9
- Для вывода результата на экран жмем на кнопку . Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции .
Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Способ 5: группировка
Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.
- Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку . Щелкаем по кнопке , которая размещена в блоке инструментов . В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию .
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку .
- После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа , расположенную слева от вертикальной панели координат.
- Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ .
Урок: Как сделать группировку в Экселе
Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.