Текстовые документы формата применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле . Давайте узнаем, как это можно сделать.
Открытие документов CSV
Название формата является аббревиатурой наименования , что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.
При импорте файлов в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.
Способ 1: Обычное открытие файла
Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.
Если программа Excel уже является установленной для открытия документов на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.
- Находясь в в той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт . Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование , то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции .
- Открывается окно выбора программ. Тут, опять же, если в блоке вы увидите наименование , то выделите его и нажмите на кнопку . Но перед этим, если вы желаете, чтобы файлы всегда автоматически открывались в Экселе при выполнении двойного щелчка мыши по наименованию программы, то проследите за тем, чтобы около параметра стояла галочка.
Если же наименования в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке .
- После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется и находится она в корне диска . Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№
Где вместо символа должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталог , какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием или . Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений в . Выделите этот файл и жмите на кнопку .
- После этого программа будет добавлена в окно выбора программ, о котором мы говорили уже ранее. Вам необходимо будет только выделить нужное наименование, проследить за наличием галочки около пункта привязки к типам файлов (если вы желаете постоянно открывать документы в Экселе) и нажать на кнопку .
После этого содержимое документа будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.
Способ 2: использование Мастера текстов
Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется .
- Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку . На ленте в блоке инструментов щелкаем по кнопке, которая называется .
- Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файла . Выделяем его наименование и жмем на кнопку , размещенную в нижней части окна.
- Активируется окно . В блоке настроек переключатель должен стоять в позиции . Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле было установлено значение . В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку .
- Затем открывается второе окно . Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек мы устанавливаем галочку в позицию . Но если вы импортируете файл , который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию . После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку .
- Открывается третье окно . Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке установить в позицию . Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат . Так что можно просто жать на кнопку внизу окна.
- После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку .
- После этого содержимое файла будет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использовании . В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.
Способ 3: открытие через вкладку «Файл»
Существует также способ открыть документ через вкладку программы Excel.
- Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку . Щелкаем по пункту , расположенному в левой части окна.
- Запускается окно . Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ формата . После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию . Только в этом случае документ будет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку в нижней части окна.
- После этого запустится окно . Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и в .
Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется . Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.