Оператор относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.
Работа с оператором СЧЁТ
Функция относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция . Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор , о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.
Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения (, и т.д.) функция учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.
А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям (, И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция не учитывает в любом виде.
Кроме функций и, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы и . С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.
Способ 1: Мастер функций
Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу при помощи .
- Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку .
Есть и другой вариант запуска . Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку . На ленте в блоке инструментов жмем на кнопку .
Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре .
- Во всех трёх случаях запустится окно . Для перехода к окну аргументов в категории » или ищем элемент . Выделяем его и кликаем по кнопке .
Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку . На ленте в группе настроек жмем по кнопке . Из появившегося списка наводим курсор на позицию . В открывшемся меню выбираем пункт .
- Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.
Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку .
- Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.
Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента
В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.
- Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции . В поле указываем адрес диапазона с данными, а в поле вписываем логическое выражение . Жмем на кнопку , чтобы выполнить вычисление.
- Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.
Способ 3: ручное введение формулы
Кроме использования и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:
=СУММ(Значение1;Значение2;…)
- Вводим в ячейку выражение формулы согласно её синтаксиса.
- Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку , размещенную на клавиатуре.
Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом и окна аргументов.
Существует несколько способов применения функции , главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.