Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Оператор относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция . Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор , о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения (, и т.д.) функция учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям (, И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция не учитывает в любом виде.

Кроме функций и, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы и . С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу при помощи .

  1. Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку .

    Есть и другой вариант запуска . Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку . На ленте в блоке инструментов жмем на кнопку .

    Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре .

  2. Во всех трёх случаях запустится окно . Для перехода к окну аргументов в категории » или ищем элемент . Выделяем его и кликаем по кнопке .

    Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку . На ленте в группе настроек жмем по кнопке . Из появившегося списка наводим курсор на позицию . В открывшемся меню выбираем пункт .

  3. Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

    Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку .

  4. Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

  1. Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции . В поле указываем адрес диапазона с данными, а в поле вписываем логическое выражение . Жмем на кнопку , чтобы выполнить вычисление.
  2. Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.

Способ 3: ручное введение формулы

Кроме использования и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:

=СУММ(Значение1;Значение2;…)

  1. Вводим в ячейку выражение формулы согласно её синтаксиса.
  2. Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку , размещенную на клавиатуре.

Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом и окна аргументов.

Существует несколько способов применения функции , главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit
Читайте также  Создаем комикс из фотографии в Фотошопе

Домашние хитрости