Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.
Печать документов в Excel
Способы распечатки
В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.
Способ 1: Традиционная распечатка
Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.
- Для начала следует зайти во вкладку .
- Здесь потребуется перейти в раздел .
- Откроется меню, где можно произвести необходимые настройки. Подробнее об этом будет ниже. По умолчанию же параметры здесь удовлетворяют потребностям в стандартной печати – будет создана одна копия каждого слайда и распечатка будет производиться в цвете по одному слайду на лист. Если этот вариант устраивает, остается нажать кнопку , и команда будет передана на соответствующее устройство.
Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш .
Способ 2: Компоновка на листе
В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.
- Нужно все так же зайти в раздел вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится .
- Если развернуть данный пункт, то можно увидеть множество вариантов печати с компоновкой кадров на листе. Можно выбрать от 1 до 9 экранов одновременно, включительно.
- После нажатия презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.
Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.
Настройка шаблона для печати
Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.
- Для этого нужно перейти во вкладку .
- Здесь потребуется нажать кнопку .
- Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.
- Область позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
- позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
- В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
- После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку . После этого шаблон можно применять при распечатке.
Настройки печати
При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.
- Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
- В разделе можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
- Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр . Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.
Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате и т.д.), либо интервал (в формате ). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант .
- Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
- Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
- Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.
В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.