Создание калькулятора в Microsoft Excel

Для постоянных пользователей Excel не секрет, что в этой программе можно производить различные математические, инженерные и финансовые расчеты. Данная возможность реализуется путем применения различных формул и функций. Но, если Эксель постоянно использовать для проведения подобных расчетов, то актуальным становится вопрос организации необходимых для этого инструментов прямо на листе, что значительно повысит скорость вычислений и уровень удобства для пользователя. Давайте выясним, как сделать подобный калькулятор в Экселе.

Процедура создания калькулятора

Особенно насущной данная задача становится в случае необходимости постоянно проводить однотипные вычисления и расчеты, связанные с определенным видом деятельности. В целом все калькуляторы в Excel можно разделить на две группы: универсальные (используются для общих математических вычислений) и узкопрофильные. Последняя группа делится на множество видов: инженерные, финансовые, кредитные инвестиционные и т.д. Именно от функциональных возможностей калькулятора, в первую очередь, зависит выбор алгоритма его создания.

Способ 1: использование макросов

Прежде всего, рассмотрим алгоритмы создания пользовательских калькуляторов. Начнем с создания простейшего универсального калькулятора. Данный инструмент будет выполнять элементарные арифметические действия: сложение, умножение вычитание, деление и т. д. Он реализован с помощью макроса. Поэтому прежде, чем приступить к процедуре создания, нужно удостовериться, что у вас включены макросы и панель разработчика. Если это не так, то обязательно следует активировать работу макросов.

1. После того, как указанные выше предварительные настройки выполнены, перемещаемся во вкладку . Жмем на иконку , которая размещена на ленте в блоке инструментов .
2. Запускается окно редактора VBA. Если центральная область у вас отобразилась серым цветом, а не белым, то это означает, что поле введения кода отсутствует. Для включения его отображения переходим в пункт меню и жмем по надписи в появившемся списке. Можно вместо этих манипуляций нажать функциональную клавишу . В любом случае поле для ввода кода появится.
3. Тут в центральной области нам нужно записать сам код макроса. Он имеет следующий вид:

   Sub Calculator()
   Dim strExpr As String
   ‘ Введение данных для расчета
   strExpr = InputBox(«Введите данные»)
   ‘ Вычисление результата
   MsgBox strExpr & » = » & Application.Evaluate(strExpr)
   End Sub

   Вместо словосочетания вы можете записать любое другое более приемлемое для вас. Именно оно будет располагаться над полем введения выражения.

   После того, как код введен, файл нужно перезаписать. При этом его следует сохранить в формате с поддержкой макросов. Жмем на иконку в виде дискеты на панели инструментов редактора VBA.

4. Запускается окно сохранения документа. Переходим в ту директорию на жестком диске или съемном носителе, где хотим его сохранить. В поле присваиваем документу любое желаемое наименование или оставляем то, которое присвоено ему по умолчанию. В обязательном порядке в поле из всех доступных форматов выбираем наименование . После данного шага клацаем по кнопке в нижней части окна.
5. После этого можно закрывать окно редактора макросов, просто нажав на стандартный значок закрытия в виде красного квадрата с белым крестиком в его правом верхнем углу.
6. Чтобы запустить вычислительный инструмент при помощи макроса, находясь во вкладке , клацаем по значку на ленте в блоке инструментов .
7. После этого запускается окно макросов. Выбираем наименование того макроса, который мы только что создавали, выделяем его и жмем на кнопку .
8. После выполнения данного действия запускается калькулятор, созданный на основе макроса.
9. Для того, чтобы произвести в нем вычисление, записываем в поле необходимое действие. Удобнее всего использовать для этих целей числовой блок клавиатуры, который расположен справа. После того, как выражение введено, жмем на кнопку .
10. Затем на экране появляется небольшое окошко, которое содержит в себе ответ решения заданного выражения. Для его закрытия жмем на кнопку .
11. Но согласитесь, что довольно неудобно каждый раз, когда потребуется произвести вычислительные действия, переходить в окно макросов. Давайте упростим реализацию запуска окна вычислений. Для этого, находясь во вкладке , щелкаем по уже знакомой нам иконке .
12. Затем в окне макросов выбираем наименование нужного объекта. Щелкаем по кнопке .
13. После этого запускается окошко ещё меньше предыдущего. В нем мы можем задать сочетание горячих клавиш, при нажатии на которые будет запускаться калькулятор. Важно, чтобы данное сочетание не использовалось для вызова других процессов. Поэтому первые символы алфавита использовать не рекомендуется. Первую клавишу сочетания задает сама программа Эксель. Это клавиша . Следующую клавишу задает пользователь. Пусть это будет клавиша (хотя вы можете выбрать и другую). Если данная клавиша уже используется программой, то будет автоматически добавлена ещё одна клавиша в комбинацию – S. Вписываем выбранный символ в поле и жмем на кнопку .
14. Затем закрываем окно макросов, нажав на стандартный значок его закрытия в верхнем правом углу.

Теперь при наборе выбранной комбинации горячих клавиш (в нашем случае ) будет запускаться окно калькулятора. Согласитесь, это намного быстрее и проще, чем каждый раз вызывать его через окно макросов.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Способ 2: применение функций

Теперь давайте рассмотрим вариант создания узкопрофильного калькулятора. Он будет предназначен для выполнения конкретных, специфических задач и размещен непосредственно на листе Excel. Для создания этого инструмента будут применяться встроенные функции Эксель.

Для примера создадим инструмент конвертации величин массы. В процессе его создания нами будет использована функция . Данный оператор относится к инженерному блоку встроенных функций Эксель. Его задачей является преобразование величин одной меры измерения в другую. Синтаксис данной функции следующий:

=ПРЕОБР(число;исх_ед_изм;кон_ед_изм)

— это аргумент, имеющий вид числового значения той величины, которую надо конвертировать в другую меру измерения.

— аргумент, который определяет единицу измерения величины, подлежащую конвертации. Он задается специальным кодом, который соответствует определенной единице измерения.

— аргумент, определяющий единицу измерения той величины, в которую преобразуется исходное число. Он также задается с помощью специальных кодов.

Нам следует подробнее остановиться на этих кодах, так как они нам понадобятся в дальнейшем при создании калькулятора. Конкретно нам понадобятся коды единиц измерения массы. Вот их перечень:

• – грамм;
• – килограмм;
• – миллиграмм;
• – английский фунт;
• – унция;
• – слэг;
• – атомная единица.

Нужно также сказать, что все аргументы данной функции можно задавать, как значениями, так и ссылками на ячейки, где они размещены.

1. Прежде всего, делаем заготовку. У нашего вычислительного инструмента будет четыре поля:
   • ;
   • ;
   • ;
   • .

   Устанавливаем заголовки, под которыми будут размещаться данные поля, и выделяем их форматированием (заливкой и границами) для более наглядной визуализации.

   В поля , и нами будут вводиться данные, а в поле — выводиться конечный результат.

2. Сделаем так, чтобы в поле пользователь мог вводить только допустимые значения, а именно числа больше нуля. Выделяем ячейку, в которую будет вноситься преобразуемая величина. Переходим во вкладку и в блоке инструментов кликаем по значку .
3. Запускается окошко инструмента . Прежде всего, выполним настройки во вкладке . В поле из списка выбираем параметр . В поле также из списка останавливаем выбор на параметре . В поле устанавливаем значение . Таким образом, в данную ячейку можно будет вводить только действительные числа (включая дробные), которые больше нуля.
4. После этого перемещаемся во вкладку того же окна . Тут можно дать пояснение, что именно нужно вводить пользователю. Он его увидит при выделении ячейки ввода величины. В поле напишем следующее: .
5. Затем перемещаемся во вкладку . В поле нам следует написать ту рекомендацию, которую увидит пользователь, если введет некорректные данные. Напишем следующее: После этого, чтобы завершить работу в окне проверки вводимых значений и сохранить введенные нами настройки, жмем на кнопку .
6. Как видим, при выделении ячейки появляется подсказка для ввода.
7. Попробуем ввести туда некорректное значение, например, текст или отрицательное число. Как видим, появляется сообщение об ошибке и ввод блокируется. Жмем на кнопку .
8. А вот корректная величина вводится без проблем.
9. Теперь переходим к полю . Тут мы сделаем так, что пользователь будет выбирать значение из списка, состоящего из тех семи величин массы, перечень которых был приведен выше при описании аргументов функции . Ввести другие значения не получится.

   Выделяем ячейку, которая находится под наименованием . Снова клацаем по иконке .

10. В открывшемся окне проверки данных переходим во вкладку . В поле устанавливаем параметр . В поле через точку с запятой () перечисляем коды наименований величин массы для функции , о которых шел разговор выше. Далее жмем на кнопку .
11. Как видим, теперь, если выделить поле , то справа от него возникает пиктограмма в виде треугольника. При клике по ней открывается список с наименованиями единиц измерения массы.
12. Абсолютно аналогичную процедуру в окне проводим и с ячейкой с наименованием . В ней тоже получается точно такой же список единиц измерения.
13. После этого переходим к ячейке . Именно в ней будет содержаться функция и выводить результат вычисления. Выделяем данный элемент листа и жмем на пиктограмму .
14. Запускается . Переходим в нем в категорию и выделяем там наименование . Затем клацаем по кнопке .
15. Происходит открытие окна аргументов оператора . В поле следует ввести координаты ячейки под наименованием . Для этого ставим в курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по этой ячейке. Её адрес тут же отображается в поле. Таким же образом вводим координаты в поля и . Только на этот раз кликаем по ячейкам с такими же названиями, как у этих полей.

    После того, как все данные введены, жмем на кнопку .

16. Как только мы выполнили последнее действие, в окошке ячейки тут же отобразился результат преобразования величины, согласно ранее введенным данным.
17. Давайте изменим данные в ячейках , и . Как видим, функция при изменении параметров автоматически пересчитывает результат. Это говорит о том, что наш калькулятор полностью функционирует.
18. Но мы не сделали одну важную вещь. Ячейки для ввода данных у нас защищены от введения некорректных значений, а вот элемент для вывода данных никак не защищен. А ведь в него вообще нельзя ничего вводить, иначе формула вычисления будет просто удалена и калькулятор придет в нерабочее состояние. По ошибке в эту ячейку можете ввести данные и вы сами, не говоря уже о сторонних пользователях. В этом случае придется заново записывать всю формулу. Нужно заблокировать любой ввод данных сюда.

    Проблема состоит в том, что блокировка устанавливается на лист в целом. Но если мы заблокируем лист, то не сможем вводить данные в поля ввода. Поэтому нам нужно будет в свойствах формата ячеек снять возможность блокировки со всех элементов листа, потом вернуть эту возможность только ячейке для вывода результата и уже после этого заблокировать лист.

    Кликаем левой кнопкой мыши по элементу на пересечении горизонтальной и вертикальной панели координат. При этом выделяется весь лист. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню, в котором выбираем позицию .

19. Запускается окно форматирования. Переходим в нем во вкладку и снимаем галочку с параметра . Затем клацаем по кнопке .
20. После этого выделяем только ячейку для вывода результата и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню клацаем по пункту .
21. Снова в окне форматирования переходим во вкладку , но на этот раз, наоборот, устанавливаем галочку около параметра . Затем щелкаем по кнопке .
22. После этого перемещаемся во вкладку и жмем на иконку , которая расположена в блоке инструментов .
23. Открывается окно установки защиты листа. В поле вводим пароль, с помощью которого при необходимости в будущем можно будет снять защиту. Остальные настройки можно оставить без изменений. Жмем на кнопку .
24. Затем открывается ещё одно небольшое окошко, в котором следует повторить ввод пароля. Делаем это и жмем на кнопку .
25. После этого при попытке внесения любых изменений в ячейку вывода результата действия будут блокироваться, о чем сообщается в появляющемся диалоговом окне.

Таким образом, мы создали полноценный калькулятор для конвертации величины массы в различные единицы измерения.

Кроме того, в отдельной статье рассказывается о создании ещё одного вида узкопрофильного калькулятора в Экселе для расчета платежей по кредитам.

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel

Кроме того, в Экселе имеется собственный встроенный универсальный калькулятор. Правда, по умолчанию кнопка его запуска отсутствует на ленте или на панели быстрого доступа. Рассмотрим, как активировать её.

1. После запуска программы Excel перемещаемся во вкладку .
2. Далее в открывшемся окне переходим в раздел .
3. После запуска окошка параметров Excel перемещаемся в подраздел .
4. Перед нами открывается окно, правая часть которого разделена на две области. В правой ее части расположены инструменты, которые уже добавлены на панель быстрого доступа. В левой представлен весь набор инструментов, который доступен в Excel, включая отсутствующие на ленте.

   Над левой областью в поле из перечня выбираем пункт . После этого в списке инструментов левой области ищем наименование . Найти будет просто, так как все названия расположены в алфавитном порядке. Затем производим выделения данного наименования.

   Над правой областью находится поле . Оно имеет два параметра:

   • Для всех документов;
   • Для данной книги.

   По умолчанию происходит настройка для всех документов. Этот параметр рекомендуется оставить без изменений, если нет предпосылок для обратного.

   После того, как все настройки совершены и наименование выделено, жмем на кнопку , которая расположена между правой и левой областью.

5. После того, как наименование отобразилось в правой области окна, жмем на кнопку внизу.
6. После этого окно параметров Excel будет закрыто. Чтобы запустить калькулятор, нужно кликнуть на одноименный значок, который теперь располагается на панели быстрого доступа.
7. После этого инструмент будет запущен. Функционирует он, как обычный физический аналог, только на кнопки нужно нажимать курсором мышки, её левой кнопкой.

Как видим, в Экселе существует очень много вариантов создания калькуляторов для различных нужд. Особенно эта возможность полезна при проведении узкопрофильных вычислений. Ну, а для обычных потребностей можно воспользоваться и встроенным инструментом программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit

Читайте также  Прошивка смартфона Samsung Wave GT-S8500