Производя различные вычисления в Excel, пользователи не всегда задумываются о том, что значения, выводящиеся в ячейках, иногда не совпадают с теми, которые программа использует для расчетов. Особенно это касается дробных величин. Например, если у вас установлено числовое форматирование, которое выводит числа с двумя десятичными знаками, то это ещё не значит, что Эксель так данные и считает. Нет, по умолчанию эта программа производит подсчет до 14 знаков после запятой, даже если в ячейку выводится всего два знака. Данный факт иногда может привести к неприятным последствиям. Для решения этой проблемы следует установить настройку точности округления как на экране.
Настройка округления как на экране
Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.
Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа и , но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения и , но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число , а значение .
Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа и . После проведения вычисления получается результат . Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число . Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.
Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.
Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.
- Перемещаемся во вкладку .
- В открывшемся окне кликаем по кнопке .
- Запускается дополнительное окно параметров. Перемещаемся в нем в раздел , наименование которого значится в перечне в левой части окна.
- После того, как перешли в раздел перемещаемся в правую часть окна, в которой расположены различные настройки программы. Находим блок настроек . Устанавливаем галочку около параметра .
- После этого появляется диалоговое окно, в котором говорится, что точность вычислений будет понижена. Жмем на кнопку .
После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим .
Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки , потом щелкнуть по кнопке внизу окна.
Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003
Теперь давайте вкратце рассмотрим, как включается режим точности как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003. Данные версии хотя и считаются уже устаревшими, но, тем не менее, их используют относительно немало пользователей.
Прежде всего, рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.
- Жмем на символ Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В появившемся списке выбираем пункт .
- В открывшемся окне выбираем пункт . В правой части окна в группе настроек устанавливаем галочку около параметра .
Режим точности как на экране будет включен.
В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима отличается ещё больше.
- В горизонтальном меню кликаем по пункту . В открывшемся списке выбираем позицию .
- Запускается окно параметров. В нем переходим во вкладку . Далее устанавливаем галочку около пункта и жмем на кнопку внизу окна.
Как видим, установить режим точности как на экране в Excel довольно несложно вне зависимости от версии программы. Главное определить, стоит ли в конкретном случае запускать данный режим или все-таки нет.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.