Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.
Распечатка страниц
При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.
Способ 1: одноразовая настройка
Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.
- Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку .
- В левой части открывшегося окна переходим по пункту . Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом . Открывается список вариантов выбора параметров:
- Напечатать активные листы;
- Напечатать всю книгу;
- Напечатать выделенный фрагмент.
Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.
- После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку .
После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.
Способ 2: установка постоянных настроек
Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.
- Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку . Щелкаем по кнопке , которая размещена на ленте в группе инструментов . В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование .
- После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку , а далее перемещаемся в раздел . Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
- Чтобы иметь возможность и при последующих открытиях файла по умолчанию распечатывать именно данный фрагмент, возвращаемся во вкладку . Для того чтобы сохранить изменения кликаем по кнопке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
- Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке , кликаем на ленте по кнопке . В открывшемся списке кликаем по пункту . После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.
Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.