Установка любой программы выглядит достаточно простым занятием ввиду автоматизации и полной упрощенности процесса. Однако это не совсем касается установки частей Microsoft Office. Здесь все нужно делать тонко и четко.
Подготовка к установке
Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:
- Установить только выбранный компонент из всего пакета;
- Воспользоваться аналогами PowerPoint.
Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.
Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.
Скачать пакет программ Microsoft Office
По указанной ссылке можно как приобрести Microsoft Office 2016, так и оформить подписку на Office 365. В обоих случаях доступна ознакомительная версия.
Установка программы
Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.
- После запуска установщика программа первым делом предложит выбрать требуемый пакет. Нужен самый первый вариант .
- Появятся две кнопки на выбор. Первая – . Этот вариант автоматически запустит процесс со стандартными параметрами и базовой комплектацией. Второй – . Здесь можно будет гораздо более точно настроить все необходимые функции. Лучше всего выбрать этот пункт, чтобы конкретнее знать, что будет происходить.
- Все перейдет в новый режим, где все настройки расположены во вкладках вверху окна. В первой вкладке потребуется выбрать язык ПО.
- Во вкладке можно самостоятельно выбрать необходимые компоненты. Нужно нажать правой кнопкой на разделе и выбрать соответствующий вариант. Первый разрешит установку компонента, последний () — запретит данный процесс. Таким образом можно отключить все ненужные программы пакета Microsoft Office.
Важно заметить, что все компоненты здесь рассортированы по разделам. Применение параметра запрета или разрешения установки к разделу распространяет выбор на все входящие в него элементы. Если же нужно отключать что-то конкретное, то нужно разворачивать разделы нажатием на кнопку с плюсиком, и там уже применять настройки к каждому необходимому элементу.
- Следует найти и поставить разрешение на установку . Можно даже выбрать только его, запретив все остальные элементы.
- Далее идет вкладка . Тут можно указать расположение конечной папки после установки. Лучше всего устанавливать туда, куда сам установщик решит по умолчанию – на корневой диск в папку . Так будет надежнее, в других местах программа может работать некорректно.
- позволяют указать, как ПО будет обращаться к пользователю. После всех этих настроек можно нажать кнопку .
- Начнется процесс установки. Продолжительность зависит от мощности устройства и степени его загруженности другими процессами. Хотя даже на достаточно сильных машинах процедура обычно выглядит достаточно длительной.
Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.
Добавление PowerPoint
Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.
- В начале установки система точно так же спросит, что потребуется установить. Нужно снова выбрать первый вариант.
- Теперь установщик определит, что MS Office уже стоит на компьютере и предложит альтернативные варианты. Нам потребуется первый – .
- Теперь вкладок будет всего две – и . Во второй уже будет знакомое нам дерево компонентов, где потребуется выбрать MS PowerPoint и нажать кнопку .
Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.
Известные проблемы
Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.
- Сбой процедуры установки
Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.
Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.
- Фрагментация
В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.
Решение – произвести дефрагментацию диска, на который установлен MS Office. Если это не помогает, следует переустановить весь пакет приложений.
- Занесение в реестр
Данная проблема наиболее тесно связана с первым вариантом. Разные пользователи сообщали о том, что в процессе установки программы происходил сбой процедуры, однако система уже вносила данные в реестр о том, что все поставлено успешно. Как итог, ничто из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все стоит и работает нормально и отказывается удалять или устанавливать заново.
В такой ситуации следует попробовать функцию , которая появляется среди вариантов в окне, описанном в главе . Это работает не всегда, в некоторых случаях приходится полностью форматировать и переустанавливать Windows.
Также с решением данной проблемы может помочь CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра. Сообщают, что иногда он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило установить Office нормально.
- Отсутствие компонентов в разделе
Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант , а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.
Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.
- Сбой активации
После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.
Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.
- Нарушение протоколов сохранения
Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.
В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.
Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:
C:Users[Имя пользователя]AppDataRoamingMicrosoft
Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – , и так далее) имеют стандартные настройки (не , не и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.
Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку .
Здесь выбрать .
В открывшемся окне перейти в раздел . Здесь нас интересует пункт . По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.
Подробнее: Очистка реестра с помощью CCLeaner
Заключение
В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.