Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.
Как вставить столбец в Excel
Процедура добавления ячеек
Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.
Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.
Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.
Способ 1: Контекстное меню
Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.
- Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию .
- После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты и мы игнорируем. Производим выбор между пунктами и , в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку .
- Если пользователь выбрал вариант , то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
Если был выбран вариант и , то таблица изменится следующим образом.
Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.
После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.
Способ 2: Кнопка на ленте
Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.
- Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку , если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке в блоке инструментов на ленте.
- После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.
С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.
- Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку во вкладке .
- После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.
А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.
- Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку .
- Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.
Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?
- Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку .
- Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.
Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.
- Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке , а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт .
- После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию . После этого жмем на кнопку .
- Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.
Способ 3: Горячие клавиши
Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.
- Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш .
- Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
- После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.
Урок: Горячие клавиши в Excel
Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.