Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.
Основные виды форматирования и их изменение
Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:
- Общий;
- Денежный;
- Числовой;
- Финансовый;
- Текстовый;
- Дата;
- Время;
- Дробный;
- Процентный;
- Дополнительный.
Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).
Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.
Способ 1: контекстное меню
Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте .
- Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку , если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку .
После этих действий формат ячеек изменен.
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.
- Переходим во вкладку . При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек на ленте открыть поле выбора.
- Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
- Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт .
- После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек .
- Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке , кликаем по значку , который находится в группе инструментов . В открывшемся списке действий выбираем пункт .
- После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
Способ 4: горячие клавиши
И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию . После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.
Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:
- — общий формат;
- — числа с разделителем;
- — времени (часы.минуты);
- — даты (ДД.ММ.ГГ);
- – денежный;
- – процентный;
- — формат О.ООЕ+00.
Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.