Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.
Перенос в PDF
Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.
Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.
Способ 1: Специализированное ПО
Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.
Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.
Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter
Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.
- Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – .
- Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.
- Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку , либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию . Также для этого можно использовать горячую клавишу .
В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.
- Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
- Для начала конвертирования следует нажать на кнопку в левом нижнем углу.
- Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
- В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.
Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.
Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.
Способ 2: Онлайн-сервисы
Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.
Сайт Standard Converter
Пользоваться данным сервисом очень просто.
- Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
- Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку .
- Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
- После этого останется нажать на кнопку .
- Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
- В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.
Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.
Способ 3: Собственная функция
Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.
- Для этого нужно отправиться во вкладку .
- В открывшемся меню требуется выбрать вариант .
Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.
- После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
- После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
- Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.
- Кнопка позволяет войти в специальное меню настроек.
Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.
- После нажатия кнопки начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.
Заключение
Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.
В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.
Как конвертировать в PDF документ Excel
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.