Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как . Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.
Работа Мастера функций
представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.
Переход в Мастер функций
можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.
Проще всего перейти в него, нажав на кнопку , расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.
Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку . Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте . Она располагается в блоке инструментов . Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке , то придется выполнять дополнительные действия.
Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов . При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт . Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.
Очень простым способом перехода в режим является нажатие комбинации горячих клавиш . Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.
Категории элементов в Мастере
Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно . В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку , чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.
Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет . Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.
Все функции разделены на следующие 12 категорий:
- Текстовые;
- Финансовые;
- Дата и время;
- Ссылки и массивы;
- Статистические;
- Аналитические;
- Работа с базой данных;
- Проверка свойств и значений;
- Логические;
- Инженерные;
- Математические;
- Определенные пользователем;
- Совместимость.
В категории находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.
Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: и . В группе располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.
Выбор функции
Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку .
Аргументы функции
После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.
- Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.
Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно , выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.
- После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку , тем самым запуская процесс выполнения задачи.
Выполнение функции
После того, как вы нажали на кнопку закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция , которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка результат будет абсолютно иным.
Как видим, является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей особенно незаменим.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.