Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.
Суммирование времени
Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов .
- Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку на клавиатуре.
- Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту . Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию .
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку , если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров переставляем переключатель в позицию . В правой части окна в блоке выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку в нижней части окна.
Способ 1: показание часов через промежуток времени
Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.
- На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные и .
- В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак . Далее кликаем по ячейке со временем , жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением .
- Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку .
Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.
Способ 2: использование функции
Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции .
- После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке .
- Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию . Выделяем её и жмем на кнопку .
- Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку .
- Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
Способ 3: суммарное сложение времени
Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции . Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.
- Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке переставляем переключатель в позицию . В правой части окна находим и устанавливаем значение . Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку .
- Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке , нажимаем на значок , расположенный на ленте в блоке инструментов . Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш .
- После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.