Создание гистограммы в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу ;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов .

  1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
  2. Находясь во вкладке кликаем по кнопке , которая расположена на ленте в блоке инструментов .
  3. В открывшемся списке выбираем один из пяти типов простых диаграмм:
    • гистограмма;
    • объемная;
    • цилиндрическая;
    • коническая;
    • пирамидальная.

    Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

    После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

  4. С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок можно редактировать полученный объект:

    • Изменять стили столбцов;
    • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
    • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

  1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
  2. Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке кликаем по кнопке . В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
  3. После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

  1. Переходим во вкладку .
  2. Кликаем по наименованию раздела .
  3. Переходим в подраздел .
  4. В блоке переставляем переключатель в позицию .
  5. В открывшемся окне около пункта устанавливаем галочку и кликаем по кнопке .
  6. Перемещаемся во вкладку . Жмем на кнопку, расположенную на ленте .
  7. В открывшемся небольшом окне выбираем пункт . Жмем на кнопку .
  8. Открывается окно настройки гистограммы. В поле вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта . В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку .

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

  1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
  2. Во вкладке на ленте жмем на кнопку . В выпавшем меню кликаем по пункту . В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit
Читайте также  Установка драйвера для ATI Radeon HD 4800 Series

Домашние хитрости